Choisir des solutions logicielles pour votre entreprise peut s’avérer difficile, le coût, la capacité et le support technologique jouant tous un rôle important dans la prise de décision.
Proposer des services ou des produits à des clients peut être une tâche fastidieuse, quel que soit votre domaine. Il existe cependant différents outils qui peuvent rendre cette tâche plus rapide et plus précise.
- Intuit QuickBooks en ligne
QuickBooks Online (QBO) est une solution logicielle de comptabilité basée sur le cloud. Avec des fonctionnalités qui incluent l’ajout de documents et d’images ainsi que l’enregistrement de signatures électroniques, QuickBooks en ligne prend en charge plusieurs utilisateurs simultanément et est conçu pour être utilisé par les professionnels comptables. En outre, QBO propose également des versions spécifiques à l’industrie, spécifiquement destinées aux fabricants, grossistes, entrepreneurs, entreprises de services professionnels, entités à but non lucratif et détaillants.
Des applications tierces sont disponibles pour personnaliser QuickBooks Online (QBO) afin de répondre aux besoins individuels des clients, des solutions de commerce électronique et de paie à la sauvegarde des données dans le cloud. Les données QBO sont privées et protégées grâce à la technologie de cryptage utilisée par les plus grandes banques du monde entier, tout comme leur sauvegarde dans le cloud.
- Livres frais
Depuis 2003, Freshbooks a aidé plus de 24 millions de petites entreprises à prendre le contrôle de leur comptabilité. Le logiciel est adapté aux entreprises de services telles que les concepteurs, les consultants, les architectes, les plombiers, les professionnels de l’informatique et les avocats – en d’autres termes, toute personne facturant à l’heure ou par projet – et permet aux utilisateurs de signer électroniquement des devis et des propositions ; utilisez leur application mobile pour numériser les reçus ; créer des factures avec des fonctionnalités sophistiquées ; réduisez les frais de transaction par carte de crédit et ACH et bénéficiez d’une priorisation automatisée des tâches, de tableaux de bord personnalisables et de la possibilité d’ajouter des membres d’équipe pour les projets – en d’autres termes, il offre des capacités de priorisation automatisées ! Il est disponible en anglais ainsi que dans plusieurs autres langues
- Xéro
Xero s’efforce de faire une belle comptabilité – et ils y parviennent admirablement ! Basée en Nouvelle-Zélande, cette société de logiciels propose une suite comptable conçue spécifiquement pour soutenir les petites et moyennes entreprises.
Ce logiciel présente une interface intuitive et conviviale et offre de multiples façons de collaborer avec les comptables, les comptables et les conseillers financiers. De plus, sa fonctionnalité basée sur le cloud élimine la localisation géographique comme obstacle à la création d’un environnement de travail efficace.
Une fonctionnalité notable est un instantané de l’entreprise, qui présente les indicateurs de performance clés et identifie les domaines qui pourraient nécessiter des améliorations. Ce reporting de type tableau de bord facilite et simplifie le rapprochement des transactions bancaires.
- Sage Business Cloud
Sage Business Cloud propose une solution comptable tout-en-un conçue pour accélérer le paiement des utilisateurs. Ses flux bancaires automatisés, ses fonctionnalités de facturation personnalisables et sa gestion des flux de trésorerie visent tous à faire gagner du temps aux utilisateurs dans la saisie des données tout en améliorant l’efficacité du flux de travail.
La plateforme comptable de Sage dispose également de fonctionnalités mobiles qui permettent aux utilisateurs de créer et de rapprocher des factures en déplacement pour une plus grande flexibilité et productivité.
Sage propose une communauté en ligne appelée Sage City où les utilisateurs peuvent poser leurs questions à des experts et à d’autres utilisateurs ainsi que bénéficier d’une gamme de ressources utiles disponibles pour les professionnels de la comptabilité.
- Comptabilité Xéro
Avec plus d’un million d’abonnés dans le monde, Xero est un logiciel de comptabilité cloud innovant doté de nombreuses fonctionnalités conçues pour rationaliser la gouvernance financière au sein des entreprises. Outre ses outils comptables de base, il s’intègre à de nombreux modules complémentaires pour automatiser les processus manuels, donnant ainsi aux utilisateurs plus de liberté pour adapter leur expérience aux besoins uniques de leur flux de travail professionnel particulier.
Xero facilite la comptabilité en éliminant le jargon comptable et en fournissant un tableau de bord intuitif qui affiche les flux de trésorerie, les factures dues, l’aperçu des comptes et les factures à payer. De plus, il s’agit d’un logiciel de TVA approuvé par le HMRC qui facilite la déclaration fiscale !
Cependant, Xero a des limites en ce qui concerne les fonctionnalités de facturation ; son forfait de niveau le plus bas permet uniquement l’envoi de cinq factures/factures chaque mois et le suivi des dépenses n’est disponible que sur son forfait établi.
- Intuit Quickbooks en ligne
Intuit Quickbooks Online (IQBO) est une version cloud du logiciel de comptabilité QuickBooks qui permet aux utilisateurs de gérer efficacement les finances et les paiements de l’entreprise, de payer et de créer des factures. De plus, IQBO prend en charge les solutions de commerce électronique et le traitement de la paie.
Le système sécurisé garantit que les données des utilisateurs restent privées et sécurisées grâce à la technologie de cryptage utilisée par les grandes banques, ainsi qu’à la protection du serveur par pare-feu et à la connexion protégée par mot de passe.
L’intégration d’applications tierces permet aux utilisateurs de personnaliser le programme en fonction de leurs besoins individuels, y compris des programmes spécifiques conçus pour les industries ou les comptables professionnels qui préparent les déclarations de revenus de plusieurs petites entreprises.
- Comptabilité Sage Intuit
Sage Comptabilité permet d’automatiser les comptes, les bases telles que la création de factures, le paiement des factures et l’enregistrement des transactions sont faciles et efficaces. En plus d’automatiser les tâches de base, Sage Comptabilité vous permet également de gérer efficacement les stocks, le chiffrage des travaux et des projets, les immobilisations et la gestion des ventes.
Ce logiciel vous permet également de gérer efficacement les transactions multidevises. Cette fonctionnalité vous permet de garder un œil sur les paiements effectués dans différentes devises ainsi que sur l’impact des taux de change sur vos finances.
Sage excelle au-dessus de la moyenne du secteur en ce qui concerne les taux de support du module General Ledger avec un taux de support exceptionnel de 98,4 % contre un support moyen du secteur de 66,66 %, démontrant avec quelle facilité leur logiciel peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise.
- Comptabilité Xéro
Xero propose une vaste gamme d’applications complémentaires qui permettent aux entreprises d’adapter entièrement leurs besoins comptables, depuis sa fonctionnalité de facturation robuste jusqu’à la création de modèles personnalisés et l’envoi de factures directement aux clients pour paiement, contribuant ainsi à améliorer à la fois les flux de trésorerie et les relations avec les clients.
Les outils de reporting financier de Xero offrent des informations inestimables pour une prise de décision basée sur les données. Les rapports financiers en temps réel permettent aux entreprises d’identifier les mesures de performance et les domaines à optimiser, contribuant ainsi à stimuler la croissance tout en conservant un avantage concurrentiel.
Xero utilise un langage clair et son interface conviviale est conçue pour permettre à tout propriétaire d’entreprise de naviguer facilement dans le programme. De plus, le fait d’être basé sur le cloud vous donne accès à votre compte à tout moment et depuis n’importe quel endroit dans le monde.
